Mats Klingvall
Hur man arbetar med prognoser och analyser
Analyser och prognoser görs i en mängd olika sammanhang och det kan därför vara en god idé att ta del av vad man bör tänka på för att förbättra deras träffsäkerhet.
Den här föreläsningen vänder sig till alla som på något sätt är inblandade i någon form av prognosarbete eller analys, och som vill lära sig hur man skall arbeta och vilka prognosmetoder som kan användas för att öka kvaliteten i prognoserna och analysen. Det kan gälla vid fastställande och uppföljning av budget, konjunkturprognoser, i samband omvärldsanalyser eller vid prognoser för säljvolymer. Prognosen är framförallt ett beslutsunderlag som ligger till grund för många viktiga beslut och strategiska vägval. En bra prognos kompletterad med goda uppföljningsrutiner leder till bättre framförhållning och smartare beslut. Med en bra prognos ökar sannolikheten för att åtgärder kan vidtas och beslut fattas i tidigare skeden vilket ökar handlingsfriheten och stärker konkurrenskraften. Därför är det viktigt att ställa krav på prognosarbetet så att kvaliteten i prognoserna ökar och rätt prognosinformation når fram till beslutsfattarna.
Ett sätt att förbättra kvaliteten i prognoserna är att kontinuerligt arbeta efter en mall som i föreläsningen kallas för prognosarbetets olika faser. I den förberedande fasen analyseras organisationens förutsättningar att göra bra prognoser med avseende på t.ex. syfte, precisionskrav, beräkningsmodell, data, verktyg, kompetens, prognosmetod, periodisering, rapportering, dialog, implementering, incitament och beslutsamhet. I den genomförande fasen fastställs och rapporteras prognosen enligt vissa metoder, kriterier och rapporteringsrutiner. I uppföljningsfasen utvärderas prognosmodeller och information till beslutsfattarna. I föreläsningen ges exempel på olika grafiska och s.k. kausala prognos- och uppföljningsmetoder, och hur de grafiska metoderna praktiskt kan tillämpas vid prognos och uppföljning i Excel. Föreläsningens innehåll anpassas efter åhörarnas kompetens, önskemål och intresse
